بسمه تعالی
صورتجلسه شماره ۳۶۶
۱-مشخصات جلسه
| تاریخ دعوتنامه :۱۴۰۰/۲/۲۲ | تاریخ جلسه : شنبه مورخ : ۱۴۰۰/۲/۲۵
ازساعت ۱۶ لغایت ۲۱ |
شماره جلسه :۳۶۶ |
| نوع جلسه (عادی، فوق العاده): فوق العاده
عادی |
علت و مقام دعوت کننده جلسه فوق العاده :
— |
مکان جلسه :
سالن جلسات شورا |
۲-اعضای شورای شهر حاضر در جلسه شورا ( اجرای ماده ۱۶ قانون شوراها) :
| ردیف | نام و نام خانوادگی | امضاء | ورود | خروج | ردیف | نام و نام خانوادگی | امضاء | ورود | خروج |
| ۱ | سید مسعود سیادتی | ۵ | عباسعلی طالب بیدختی | ||||||
| ۲ | عباس آلبویه | ۶ | محمد زحمتکش | ||||||
| ۳ | محمد همتی | ۷ | مهدی خراسانیان | ||||||
| ۴ | مجید نظری | – | — |
۳-اعضای غایب در جلسه :
| ردیف | نام و نام خانوادگی | سمت | علت غیبت |
| ۱ | — |
۴-مدعوین حاضر در جلسه :
| ردیف | نام و نام خانوادگی | دستگاه اجرایی | سمت | ملاحظات |
| ۱ | — | — | — | — |
۵-خلاصه مفید مطالب مطروحه توسط رئیس شورا ، نطق ها و مذاکرات :
| با صلوات بر محمد و آل محمد و تلاوت آیاتی از کلام الله مجید جلسه ۳۶۶ شورای شهر سمنان به ریاست آقای سید مسعود سیادتی آغاز شد دستور کار جلسه : بررسی لوایح ونامه های ارسالی و حسابرسی شهرداری و سازمان ها خواهد بود . در این جلسه حسابرس مستقل و نیز شهردار سمنان و معاون پشتیبانی و کارشناسان ذیربط حضور داشتند . اقای خاتمی حسابرس محترم آسیب شناسی جامعی از حسابرسی و موانع و مشکلات را بیان و راه حل های اصلاح آن را ارائه دادند سیستم کنترل قراردادها ، سیستم کنترل چک ها ، سیستم دارایی ثابت ، اصلاح روش قرارداهای سرمایه گذاری ها ، تدوین دستورالعمل حسابداری ، مغایرت استقلال سازمان ها و عملکرد آنان و چگونگی اصلاح آنها ، تجمیع حسابها و… مورد بحث حسابرس محترم ، اعضای شورا و کارشناسان قرار گرفت . سیستم آنلاین اموال و دارایی ها از ضرورت شهرداری می باشد (سیستم ضروری مورد نیاز شهرداری و سازمان های تابعه در اولویت برنامه ها برای به حداقل رساندن انحراف برنامه ها قرار گیرد .) |
۶-دستور جلسات :
| شماره ردیف | دستور جلسه | نظر کمیسیون ذیربط | شماره جلسه | تاریخ جلسه |
| ۱ | بررسی نامه و حسابرسی | – | ۳۶۶ | ۱۴۰۰/۲/۲۵ |
| ۷-خلاصه مفید مذاکرات : |
۸ -تصمیمات متخذه :
| ۱- گزارش های مالی حسابرس مستقل بانضمام صورت های مالی و یادداشت های توضیحی سازمان های عمران و بازآفرینی فضای شهری ، مدیریت پسماند ، سیما ، منظر و فضای سبز شهری ، آتش نشانی و خدمات ایمنی ، فرهنگی و اجتماعی و ورزشی ، مدیریت حمل ونقل ، بار و مسافر شهرداری سمنان برای سال مالی منتهی به ۲۹ اسفند ۱۳۹۷ پس از رسیدگی کارشناسی در جلسات متعدد در کمیسیون مالی و سپس در صحن علنی شورا و با حضور مسئولین موسسه آرشین حساب و شهردار محترم و معاون مالی و اداری شهرداری سمنان مطرح و مورد تصویب قرار گرفت .
۲- تذکرات حسابرس محترم آرشین حساب در خصوص گزارش حسابرسی سال های ۹۷-۹۸-۹۹ سازمان سازماندهی مشاغل شهری و فرآورده های کشاورزی شهرداری سمنان با حضور شهردار محترم ، معاون محترم مالی اداری و مدیر عامل محترم سازمان مذکور و نماینده محترم موسسه حسابرسی آرشین حساب قرائت شد و مقرر گردید مدیر عامل سازمان مذکور اقدامات قانونی را برابر مقررات انجام و نتیجه را به شورای اسلامی شهر سمنان گزارش نماید .
جلسه با ذکر صلوات بر محمد و آل محمد و دو مصوبه به پایان رسید . |
| آراء اعضاء شورای اسلامی | موافق | مخالف | دلایل مخالف | امضاء | |
| ۱ | سید مسعود سیادتی | * | — | ||
| ۲ | عباس آلبویه | * | — | ||
| ۳ | محمد زحمتکش | * | — | ||
| ۴ | محمد همتی | * | — | ||
| ۵ | عباسعلی طالب بیدختی | * | — | ||
| ۶ | مهدی خراسانیان | * | — | ||
| ۷ | مجید نظری | * | — | ||
| جمع | |||||
| تصمیم شورا | تصویب شد تصویب نشد | ||||
