مصوبات وفایل صوتی جلسه ۳۶۶

  • ۲۶ اردیبهشت ۱۴۰۰
  • ۳۹ بازدید

 

 

 

بسمه تعالی

صورتجلسه شماره ۳۶۶

۱-مشخصات جلسه

تاریخ دعوتنامه :۱۴۰۰/۲/۲۲ تاریخ جلسه : شنبه      مورخ : ۱۴۰۰/۲/۲۵

ازساعت  ۱۶ لغایت  ۲۱

شماره جلسه  :۳۶۶
نوع جلسه (عادی، فوق العاده): فوق العاده

عادی

علت و مقام دعوت کننده جلسه فوق العاده :

مکان جلسه :

سالن جلسات شورا

 

۲-اعضای شورای شهر حاضر در جلسه شورا ( اجرای ماده ۱۶ قانون شوراها) :

ردیف نام و نام خانوادگی امضاء ورود خروج ردیف نام و نام خانوادگی امضاء ورود خروج
۱ سید مسعود سیادتی       ۵ عباسعلی طالب بیدختی      
۲ عباس آلبویه       ۶ محمد زحمتکش      
۳ محمد همتی       ۷ مهدی خراسانیان      
۴ مجید نظری            

 

۳-اعضای غایب در جلسه :

ردیف نام و نام خانوادگی سمت علت غیبت
۱

 

۴-مدعوین حاضر در جلسه :

ردیف نام و نام خانوادگی دستگاه اجرایی سمت ملاحظات
۱

 

۵-خلاصه مفید مطالب مطروحه توسط رئیس شورا ، نطق ها و مذاکرات :

با صلوات بر محمد و آل محمد و تلاوت آیاتی از کلام الله مجید جلسه ۳۶۶ شورای شهر سمنان به ریاست آقای سید مسعود سیادتی آغاز شد دستور کار جلسه : بررسی لوایح ونامه های ارسالی و حسابرسی شهرداری و سازمان ها خواهد بود . در این جلسه حسابرس مستقل و نیز شهردار سمنان و معاون پشتیبانی و کارشناسان ذیربط حضور داشتند . اقای خاتمی حسابرس محترم آسیب شناسی جامعی از حسابرسی و موانع و مشکلات را بیان و راه حل های اصلاح آن را ارائه دادند سیستم کنترل قراردادها ، سیستم کنترل چک ها ، سیستم دارایی ثابت ، اصلاح روش قرارداهای سرمایه گذاری ها ، تدوین دستورالعمل حسابداری ، مغایرت استقلال سازمان ها و عملکرد آنان و چگونگی اصلاح آنها ، تجمیع حسابها و… مورد بحث حسابرس محترم ، اعضای شورا و کارشناسان قرار گرفت . سیستم آنلاین اموال و دارایی ها از ضرورت شهرداری می باشد  (سیستم ضروری مورد نیاز شهرداری و سازمان های تابعه در اولویت برنامه ها برای به حداقل رساندن انحراف برنامه ها قرار گیرد .)

 

۶-دستور جلسات :

شماره ردیف دستور جلسه نظر کمیسیون ذیربط شماره جلسه تاریخ جلسه
۱ بررسی نامه و حسابرسی ۳۶۶ ۱۴۰۰/۲/۲۵

 

۷-خلاصه مفید مذاکرات :

 

۸ -تصمیمات متخذه :

 ۱- گزارش های مالی حسابرس مستقل بانضمام صورت های مالی و یادداشت های توضیحی سازمان های عمران و بازآفرینی فضای شهری ، مدیریت پسماند ، سیما ، منظر و فضای سبز شهری ، آتش نشانی و خدمات ایمنی ، فرهنگی و اجتماعی و ورزشی ، مدیریت حمل ونقل ، بار و مسافر شهرداری سمنان برای سال مالی منتهی به ۲۹ اسفند ۱۳۹۷ پس از رسیدگی کارشناسی در جلسات متعدد در کمیسیون مالی و سپس در صحن علنی شورا و با حضور مسئولین موسسه آرشین حساب و شهردار محترم و معاون مالی و اداری شهرداری سمنان مطرح و مورد تصویب قرار گرفت .

 

۲- تذکرات حسابرس محترم آرشین حساب در خصوص گزارش حسابرسی سال های ۹۷-۹۸-۹۹ سازمان سازماندهی مشاغل شهری و     فرآورده های کشاورزی شهرداری سمنان با حضور شهردار محترم ، معاون محترم  مالی اداری و مدیر عامل محترم سازمان مذکور و نماینده محترم موسسه حسابرسی آرشین حساب قرائت شد و مقرر گردید مدیر عامل سازمان مذکور اقدامات قانونی را برابر مقررات انجام و نتیجه را به شورای اسلامی شهر سمنان گزارش نماید .

 

جلسه با ذکر صلوات بر محمد و آل محمد و دو  مصوبه به پایان رسید .

 

 

آراء اعضاء شورای اسلامی موافق مخالف دلایل مخالف امضاء
۱ سید مسعود سیادتی *    
۲ عباس آلبویه *    
۳ محمد زحمتکش *    
۴ محمد همتی *    
۵ عباسعلی طالب بیدختی *    
۶ مهدی خراسانیان *    
۷ مجید نظری *    
جمع          
تصمیم شورا     تصویب شد                        تصویب نشد